Технологический прогресс движется семимильными шагами, и, наверное, только жители глубинок еще не слышали, что уже существует электронная подпись. Хоть она не так уж и давно используется в электронном документообороте, ее пользу уже успели ощутить многие предприниматели и отдельные физлица. Но все же стоит отметить, что многим из нас еще доподлинно неизвестно, как получить электронную подпись. Этот процесс довольно прост и, зная, куда можно обратиться за получением ЭЦП, вы сможете быстро и эффективно справиться с этой задачей.

электронная подпись

Электронная подпись: как получить и куда обратиться?

Технологии современности позволяют нам использовать в электронном документообороте такие криптографические методы, которые обеспечивают конфиденциальность передаваемой информации, а также полностью заменяют личную роспись на документах (причем имеют такую же юридическую силу). ЭЦП позволяет подтверждать подлинность цифровых документов, которые заполняются как ФО, так и ЮО.

Существует 3 вида цифровых подписей: простая и усиленная – квалифицированная и неквалифицированная. Рассмотрим подробнее каждую из них.

  1. ПЭП – простая электронная подпись – создана для использования на сайтах государственных служб, применения внутри предприятия и подписания внутренних приказов и прочих документов. Ее основной целью является идентификация и подтверждение автора документа. Такая подпись не имеет юридической силы в государственном масштабе и обычно состоит из логина и пароля.
  2. НЭП – неквалифицированная электронная подпись – позволяет не только определять автора документа, но и подтверждать, что с момента подписания он не видоизменялся. НЭП можно использовать как во внутреннем, так и во внешнем документообороте. Как и ПЭП, НЭП позволяет расценивать электронный документ как эквивалент бумажного аналога с ручной подписью (если это предусмотрено сторонами договорённости и не противоречит действующему законодательству).
  3. КЭП – квалифицированная электронная подпись – всегда эквивалентна ручной подписи на бумажном носителе и подтверждается сертификатом от специального центра удостоверения. Это самая эффективная и юридически значимая подпись, которая ставится на налоговых декларациях, при работе с Пенсионным фондом и при участии в электронных торгах. КЭП предлагает самый высокий уровень защиты данных, ведь криптографические алгоритмы, применяемые в ней, проверяются даже ФСБ-шниками и органами безопасности. Это наилучшим образом позволяет уберечься от такого явления как промышленный шпионаж.

ЭЦП

Как получить электронную цифровую подпись?

Многие слышали про ЭЦП и хотят ее получить, но не все знают как. Получить квалифицированную электронную подпись можно обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр выдачи. Считается, что это самый надежный способ, гарантирующий техническую совместимость средств ЭЦП, соответствие действующему законодательству и уникальность всех криптографических элементов. Обращение в такую организацию дает возможность исключить покупку ненастоящей или не функционирующей подписи. Для этого можно заполнить форму в интернете на соответствующем сайте и ввести некоторые данные, которые будут отличаться для разных категорий граждан.

Для юридических лиц это:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • ОГРН (основной гос. номер ЮЛ);
  • КПП (код причины постановки на учет в налоговых органах);
  • фактический адрес;
  • контактные данные (ФИО лица, с которым можно будет связаться, а также телефон и e-mail).

Необходимые данные для физлиц – это:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • фактический адрес;
  • контактные данные (те же, что и для ЮЛ).

Сведения, которые необходимо указать в электронной форме перед тем как получить электронную подпись ИП, это:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • фактический адрес;
  • контактные данные (те же, что и для ЮЛ и ФЛ).

Также в форме может быть отдельная графа, в которой требуется уточнить, как именно будет использоваться желаемая ЭЦП. После оформления заявки с заявителем связывается сотрудник соответствующего аккредитованного центра, который предоставит консультацию относительно дальнейших действий по получению ЭЦП. Такая услуга предоставляется центром за определенную плату. Выбор удостоверяющего центра – прерогатива заявителя, и он может выбрать любой из перечня, опубликованного на оф. сайте Минкомсвязи России.
Как получить электронную подпись разным категориям граждан?
Также получить ЭЦП можно и в мультифункциональном центре по предоставлению муниципальных и гос. услуг в вашем регионе. Так любой заявитель, будь то ФЛ или представитель ЮЛ имеет возможность получить ЭЦП в течение 10 рабочих дней, причем на бесплатной основе.

Но здесь стоит учесть несколько важных нюансов. Во-первых, нельзя приходить в центр без предварительной записи по телефону горячей линии или без талона электронной очереди, который можно взять в самом отделении. В центре вам понадобится составить конкретное заявление по типовому образцу, а также будут необходимы паспорт, идентификационный код и страховой номер индивид. лиц. счета (СНИЛС) – для физлиц. Для ЮЛ необходимы такие документы как устав (или прочие учредительные документы), ОГРН и ИНН. В отделении МФЦ вы получите специальный сертификат (где будет указан ключ проверки подписи), который нужно будет установить на своем рабочем компьютере.

Стоит бережно относиться к своему ключу подписи, ведь он не подлежит восстановлению. Однако это вряд ли станет большой проблемой, если у вас вдруг украдут ноутбук или повредится жесткий диск ПК, так как всегда можно получить новую ЭЦП по тому же алгоритму, что и в первый раз. К тому же, всегда можно хранить сертификат и ключи ЭЦП на электронной карте или флэш-накопителе.

Post Your Thoughts